Що таке накладні витрати та як їх контролювати

Кожна компанія в процесі діяльності має справу з витратами. Вони бувають як основними, так і додатковими, постійними чи епізодичними, проте для ефективної діяльності та планування бюджету потрібно відстежувати всі.

Облік супутніх витрат – задача, з якою доводиться мати справу керівникам як малого, так і середнього чи великого бізнесу. Якщо постійно не відстежувати ці кошти, скоро доведеться зіткнутися з проблемами через роботу в «мінус» та нестачу на рахунках.

Які витрати називають накладними

До цієї категорії відносять кошти, спрямовані не безпосередньо на виробництво продукції чи надання послуг. Проте без них діяльність та загалом нормальне існування компанії неможливі. Ці витрати потрібно постійно та ретельно відстежувати, як і будь-які інші, адже вони впливають на собівартість товару.

Накладні кошти спрямовують на різноманітні цілі, зокрема:

виплату зарплат співробітникам та податкові відрахування;
оренду, утримання загальновиробничих приміщень;
доставку, пакування товарів – майже всі сучасні компанії сьогодні надають такі послуги;
інтернет, телефонний зв’язок;
амортизацію активів, не залучених у виробництві напряму.

Залежно від призначення такі витрати бувають постійними, мінливими або напівмінливими. У першому випадку кошти потрібно вносити постійно через певні проміжки часу, це стосується, зокрема, оренди або виплати зарплати. Мінливі, навпаки, не повторюються й бувають епізодичними (ремонт техніки, приміщення тощо).

Напівмінливі – це витрати, які також є постійними, проте їхній розмір може змінюватися залежно від різних факторів. Це, наприклад, відшкодування працівникам, які пізно повертаються додому, вартості таксі. У процесі діяльності підприємства керівники регулярно виділяють кошти на такі цілі, повністю уникнути цих витрат не вдасться.

Навіщо потрібен контроль

Накладні кошти завжди забирають певну частину бюджету. Саме тому їх важливо не просто враховувати, а й постійно відстежувати та контролювати. Якщо виявиться, що кошти на оренду, зарплати та інші цілі забирають більш ніж половину загального балансу, потрібно шукати рішення, щоб зменшити ці суми.

Робота в мінус – головна проблема, з якою стикаються тоді, коли накладні витрати занадто великі. Уникнути цього найчастіше допомагає підвищення цін на товари – у такий спосіб прибуток збільшується. Керівники можуть приймати й інші раціональні рішення, головне – завжди мати під рукою актуальні дані щодо того, скільки коштів було спрямовано на додаткові цілі.

Навіщо використовувати програмне забезпечення для контролю

Постійно записувати всі дані вручну чи в електронній таблиці вже неактуально. Навіть малий бізнес прагне до автоматизації, адже це дає можливість зменшити витрати на роботу персоналу й значно прискорити рутинні процеси. Цього вдасться досягти, якщо використовувати програмне забезпечення в хмарі.

USAP.ONLINE – саме така платформа. Її основні переваги:

доступність 24/7. Керівник чи працівник можуть бачити інформацію коли завгодно, навіть якщо знаходяться в іншій країні. Це дозволяє оперативно реагувати на зміни;
можливість інтеграції з іншими сервісами. Після запровадження програмного забезпечення не доведеться відмовлятися від роботи у звичному середовищі;
універсальність. Сервіс легко адаптувати під різні напрями діяльності, він розрахований також на малий бізнес або інтернет-магазини.

Облік накладних витрат за допомогою програми USAP.ONLINE буде швидким, точним і простим. У результаті керівник контролює всі фінансові операції та рутинні процеси.

Зберегти в закладки: